Mesdames et Messieurs les actionnaires de la société Valneva SE (« la Société ») sont informés de la tenue de l'Assemblée Générale Mixte le 17 juin 2020, à 14h00, au siège social de la Société, 6 rue Alain Bombard, 44800 Saint-Herblain, à huis clos, hors la présence physique des actionnaires.
Avertissement COVID-19
En raison de la crise sanitaire liée à l’épidémie de COVID-19 et en application de l’Ordonnance n° 2020-321 en date du 25 mars 2020, Valneva SE a décidé de tenir son Assemblée Générale Mixte à huis clos. L’Assemblée se déroulera donc au siège social de la Société, hors la présence physique de ses actionnaires.
Par conséquent, les actionnaires de la Société sont invités à ne pas demander de carte d’admission, mais à voter en amont de l’Assemblée, soit par correspondance (méthode recommandée), soit en donnant procuration au Président de l’Assemblée, à l’aide du formulaire prévu à cet effet (cf. ci-dessous « Documentation d’Assemblée »). Aucune carte d'admission ne sera adressée aux actionnaires. Aucune carte d'admission ne sera adressée aux actionnaires.
Veuillez par ailleurs noter qu’ au cours de l’Assemblée, il ne sera ni possible de poser des questions, ni de déposer des projets d’amendements ou de nouvelles résolutions.
Nous invitons nos actionnaires à consulter l’ensemble des modalités de participation applicables à notre Assemblée Générale tenue à huis clos (téléchargeables ci-dessous), afin de prendre connaissance de toutes informations utiles relativement (a) au vote par correspondance ou par procuration, (b) à la possibilité donnée aux actionnaires d’adresser des questions écrites ou de déposer des points ou projets de résolutions préalablement à l’Assemblée, ou encore (c) à la consultation de la documentation d’Assemblée :
- Modalités particulières de participation à l’Assemblée Générale tenue à huis clos (français)
Special modalities of participation in the General Meeting held behind closed doors (English)
Nous remercions nos actionnaires de bien vouloir privilégier la transmission de toutes leurs demandes et documents par email, à l’adresse assemblee.generale@valneva.com.
Nous recommandons à nos actionnaires de consulter régulièrement cette rubrique dédiée à l’Assemblée Générale 2020.
L’Assemblée Générale Mixte sera diffusée en webcast audio, en direct et en différé, sur le site internet de la Société : www.valneva.com (accessible on this page and in the “, ainsi que dans la rubrique « Investisseurs / Événements et présentations / Vidéos et webcasts »” section of this website).
Documentation d'Assemblée
- Ordre du jour
Agenda - Projets de résolutions
Draft Resolutions - Composition du directoire et du conseil de surveillance
Current members of the Boards - Propositions de nominations ou renouvellement au conseil de surveillance
Proposed appointments or reappointment to the Supervisory Board - Rapport du directoire à l’Assemblée Générale Mixte
Management Board Report to the Combined General Meeting - Exposé sommaire de la situation du Groupe
Summary on the Group situation - Comptes consolidés 2019, incluant le rapport des Commissaires aux Comptes y afférent
2019 Consolidated financial statements, including the Statutory Auditors Report - Comptes sociaux 2019, incluant le rapport des Commissaires aux Comptes y afférent
2019 parent entity financial statements, including the Statutory Auditors Report - Rapport de gestion 2019 (Rapport inclus au sein du Document d’enregistrement universel 2019 de la Société – Table de concordance en Section 6.4.2 dudit Document)
2019 Management Board Report (Report included in the Company’s Universal Registration Document 2019 – see the Table of cross-references in Section 6.4.2 of said Document) - Résultats des 5 derniers exercices
Results of the Company for the last 5 years - Tableau des délégations en matière d’augmentation de capital
Authorizations for capital increases - Tableau d’affectation du résultat
Allocation of net income - Rapport du conseil de surveillance à l’Assemblée Générale Ordinaire sur le Gouvernement d’entreprise
Report by the Supervisory Board to the Ordinary General Meeting on the Corporate Governance - Formulaire de demande d’envoi de documents
Document request form - Formulaire de Vote par correspondance ou de Procuration & Livret de documents associés
Vote by mail or Proxy form & related booklet - Rapports spéciaux du directoire à l’AGO (Articles L. 225-177 à L. 225-186 du Code de commerce et L. 225-197-1 à L. 225-197-3 du Code de commerce)
Special Management Board reports to the Ordinary General Meeting (Articles L. 225-177 to L. 225-186 of the French Commercial code and L. 225-197-1 to L. 225-197-3 of the French Commercial code) - Rapports des Commissaires aux Comptes à l’Assemblée
Auditors’ reports to the General Meeting - Rapport complémentaire du directoire , Additional report of the Management Board (French only)
- Attestation des Commissaires aux Comptes sur les informations relatives au montant global des rémunérations versées aux personnes les mieux rémunérées sur l’exercice 2019
Statutory Auditors’ statement on the information related to the highest paid compensation in 2019 - Avis préalable de réunion publié au Balo du 13 mai 2020
Preliminary Notice of Meeting published in the Bulletin des Annonces Légales Obligatoires of May 13, 2020 (only available in French) - Nombre de droits de vote à la date de publication de l’avis préalable au BALO
Number of voting rights at the publication date of the preliminary notice of Meeting in the Bulletin des Annonces Légales Obligatoires - Présentation Assemblée Générale 2020
- 2020 AGM Presentation
- Résultat des votes 2020
- 2020 Voting Results
Webcast
Attention : Pour des raisons juridiques, l'Assemblée Générale va se tenir en français. Toutefois, vous avez la possibilité d’accéder à une présentation écrite en français ou en anglais.