Mesdames et Messieurs les actionnaires de la société Valneva SE (« la Société ») sont informés de la tenue d’une Assemblée Générale Extraordinaire de la Société le 22 décembre 2020, à 14 heures, au siège social de la Société sis 6 rue Alain Bombard, 44800 Saint-Herblain, à huis clos, hors la présence physique des actionnaires et des autres personnes ayant le droit d’y assister.
Avertissement COVID-19
En raison de la crise sanitaire liée à l’épidémie de COVID-19 et conformément à l’Ordonnance n° 2020-321 en date du 25 mars 2020 portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de l’épidémie de COVID-19 (telle que modifiée et prorogée par l’Ordonnance n° 2020-1497 en date du 2 décembre 2020), la Société a décidé de modifier les modalités de participation à son Assemblée Générale Extraordinaire du 22 décembre 2020 , pour désormais tenir cette Assemblée à huis clos, hors la présence physique de ses actionnaires et des autres personnes ayant le droit d’y assister..
L’Assemblée Générale Extraordinaire sera diffusée en webcast audio, en direct et en différé, sur le site internet de la Société : www.valneva.com (accessible on this page and in the “Investors” / “Videos and Webcasts” section of this website).
Les actionnaires de la Société sont invités à ne pas demander de carte d’admission, mais à voter en amont de l’Assemblée, soit par correspondance (méthode recommandée), soit en donnant procuration au Président de l’Assemblée, à l’aide du formulaire prévu à cet effet (cf. ci-dessous « Documentation d’Assemblée »). Aucune carte d'admission ne sera adressée aux actionnaires.
Veuillez noter qu’ il ne sera ni possible de poser des questions, ni de déposer des projets d’amendements ou de nouvelles résolutions, en cours d’Assemblée.
Nous invitons nos actionnaires à consulter l’ensemble des modalités de participation applicables à notre Assemblée Générale Extraordinaire tenue à huis clos (téléchargeables ci-dessous), afin de prendre connaissance de toutes informations utiles relativement (a) au vote par correspondance ou par procuration, (b) à la possibilité donnée aux actionnaires d’adresser des questions écrites ou de déposer des points ou projets de résolutions préalablement à l’Assemblée, ou encore (c) à la consultation de la documentation d’Assemblée :
- Modalités particulières de participation à l’Assemblée Générale Extraordinaire tenue à huis clos
- Special conditions of participation in the Extraordinary General Meeting held as a closed meeting
Nous remercions nos actionnaires de bien vouloir privilégier la transmission de toutes leurs demandes et documents par email, à l’adresse assemblee.generale@valneva.com.
Nous recommandons à nos actionnaires de consulter régulièrement cette rubrique dédiée à l’Assemblée Générale Extraordinaire 2020.
Documentation d'Assemblée
(Mise à jour au 7 décembre 2020)
- Ordre du jour
Agenda - Projets de résolutions
Draft Resolutions - Rapport du directoire à l’Assemblée Générale Extraordinaire
Management Board Report to the Extraordinary General Meeting - Tableau des délégations en matière d’augmentation de capital
Authorizations for capital increases - Exposé sommaire de la situation du Groupe au cours de l’exercice écoulé
Summary on the Group situation during the past fiscal year - Rapports des Commissaires aux Comptes à l’Assemblée
Auditors’ reports to the General Meeting - Composition du directoire et du conseil de surveillance
Current members of the Boards - Formulaire de demande d’envoi de documents
Document request form - Formulaire de Vote par correspondance ou de Procuration & Livret de documents associés
Vote by mail or Proxy form & related booklet - Avis préalable de réunion publié au BALO du 16 novembre 2020
Preliminary Notice of Meeting published in the Bulletin des Annonces Légales Obligatoires of November 16, 2020 (French only) - Nombre total d’actions et de droits de vote de Valneva SE à la date de publication de l’avis préalable au BALO
Number of shares and voting rights of Valneva SE at the publication date of the preliminary notice of meeting in the Bulletin des Annonces Légales Obligatoires - Présentation AGE 2020
EGM 2020 Presentation - Résultat des votes AGE 2020
2020 EGM Voting results