Valneva is a specialty vaccine company focused on the development and commercialization of prophylactic vaccines for infectious diseases with significant unmet medical need. Valneva has leveraged its expertise and capabilities both to successfully commercialize two vaccines and to rapidly advance a broad range of vaccine candidates into and through the clinic, including candidates against Lyme disease, the chikungunya virus and COVID-19.

Commercial Coordinator (f/m/d)

100%, indefinite duration, as soon as possible

YOUR RESPONSIBILITIES

  • Provide administrative and organizational support to the Commercial Team and other identified stakeholders
  • Manage ad hoc projects whenever requested
  • Manage stock of promotional material and take responsibility for the distribution of material following our standard operating procedures
  • Administering promotional approvals and compliance processes for associated materials
  • Create purchase orders and monitoring invoices
  • Support team in handling contracts and liaise with external agencies and health care professionals and/or organizations
  • Coordinate cross-functional team efforts with procurement, compliance and legal
  • Assist in customer interactions as needed

YOUR QUALIFICATIONS

  • Bachelor’s degree in economics (marketing / communication would be an asset) with good experience in a supportive function in a commercial organization, preferably within Life Sciences
  • Fluent English and German with strong verbal and written skills
  • Proficiency with standard Windows and Office programs
  • Must be able to work well independently under the general guidance of the manager
  • Organized with strong systematic approach to prioritization
  • Solution-focused working style and ability to develop innovative ideas
  • Excellent interpersonal skills and ability to work flexibly in a small and focused team
  • Positive and accountable personality

OUR OFFER

  • Open, appreciative company culture with innovative spirit and attractive assignments
  • International surrounding with flat hierarchies
  • Good team spirit in a strong and highly motivated team
  • Wide range of benefits like flexitime, performance-related bonus, lunch vouchers, child care center (“Kindergarten”), company events

Due to legal reasons we are obliged to disclose the minimum salary for this position, which is € 39.200,- gross per year based on full-time employment. However our salaries are market oriented and in line with your qualifications and experience.

Valneva est une société spécialisée dans le développement et la commercialisation de vaccins prophylactiques contre des maladies infectieuses générant d’importants besoins médicaux. Le Groupe a mis à profit son expertise et ses infrastructures pour commercialiser avec succès deux vaccins et pour faire rapidement progresser un large éventail de candidats vaccins en développement clinique, et notamment ses candidats vaccins contre la maladie de Lyme, la COVID-19 et le virus du chikungunya.

Valneva compte plus de 700 salariés et exerce ses activités depuis l’Autriche, la Suède, la Grande-Bretagne, la France, le Canada et les Etats-Unis.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDI pour renforcer notre équipe basée à Lyon. Sous la direction du Directeur des Opérations Commerciales France & Benelux, vous assurerez les missions principales suivantes :

  • Assurer la prise en charge et le suivi des demandes clients (appels entrants, emails, courriers)
  • Gérer la base de données clients et fournir toute analyse pour la France et le Benelux (segmentation)
  • Gérer l’inventaire (disponibilité des produits) et veiller à l’acheminement vers les distributeurs
  • Piloter le processus de création des supports promotionnels (via la plateforme VEEVA / Promomats)
  • Assister aux briefing avec les agences de communication/marketing
  • Suivre les dates de validité du matériel promotionnel avec le Pharmacien Responsable
  • Structurer et coordonner un système d’archivage pour les opérations commerciales françaises, en lien avec le Pharmacien Responsable et le département juridique
  • Contribuer aux projets d’événements commerciaux
  • Contribuer à la fiabilité des outils de reporting commercial et fournir des rapports sur les indicateurs clés
  • Participer à la préparation des dossiers d’appels d’offres et mettre à jour l’outil de suivi
  • Suivre les factures, faire des demandes de paiement et répondre aux sollicitations du département Finance Comptabilité
  • Contribuer à l’élaboration des contrats, des accords et des déclarations de transparence (DMOS) en collaboration avec le département juridique
  • Assurer un rôle d’office manager pour le site de Lyon en collaboration avec les équipes Facility Management et IT.

Les missions qui vous seront confiées pourront évoluer, cette liste n’est pas exhaustive.

Profil

  • Titulaire d’un diplôme BAC à BAC+2 type Commerce / Gestion
  • 5 ans minimum d’expérience dans la vente au sein d’une entreprise de biotechnologies ou de l’industrie pharmaceutique
  • Expérience en gestion de distributeurs
  • Sens de l’organisation, capacité à gérer des demandes multiples et esprit d’initiative
  • Solides compétences en communication verbale et écrite
  • Excellente connaissance de MS Office
  • Connaissance des pratiques de conformité réglementaire
  • Capacité à communiquer en anglais serait un plus