Valneva est une société spécialisée dans le développement et la commercialisation de vaccins prophylactiques contre des maladies infectieuses générant d’importants besoins médicaux. Le Groupe a mis à profit son expertise et ses infrastructures pour commercialiser avec succès deux vaccins et pour faire rapidement progresser un large éventail de candidats vaccins en développement clinique, et notamment ses candidats vaccins contre la maladie de Lyme, la COVID-19 et le virus du chikungunya.

Valneva compte plus de 700 salariés et exerce ses activités depuis l’Autriche, la Suède, la Grande-Bretagne, la France, le Canada et les Etats-Unis.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) en CDI pour renforcer notre équipe basée à Lyon. Sous la direction du Directeur des Opérations Commerciales France & Benelux, vous assurerez les missions principales suivantes :

  • Assurer la prise en charge et le suivi des demandes clients (appels entrants, emails, courriers)
  • Gérer la base de données clients et fournir toute analyse pour la France et le Benelux (segmentation)
  • Gérer l’inventaire (disponibilité des produits) et veiller à l’acheminement vers les distributeurs
  • Piloter le processus de création des supports promotionnels (via la plateforme VEEVA / Promomats)
  • Assister aux briefing avec les agences de communication/marketing
  • Suivre les dates de validité du matériel promotionnel avec le Pharmacien Responsable
  • Structurer et coordonner un système d’archivage pour les opérations commerciales françaises, en lien avec le Pharmacien Responsable et le département juridique
  • Contribuer aux projets d’événements commerciaux
  • Contribuer à la fiabilité des outils de reporting commercial et fournir des rapports sur les indicateurs clés
  • Participer à la préparation des dossiers d’appels d’offres et mettre à jour l’outil de suivi
  • Suivre les factures, faire des demandes de paiement et répondre aux sollicitations du département Finance Comptabilité
  • Contribuer à l’élaboration des contrats, des accords et des déclarations de transparence (DMOS) en collaboration avec le département juridique
  • Assurer un rôle d’office manager pour le site de Lyon en collaboration avec les équipes Facility Management et IT.

Les missions qui vous seront confiées pourront évoluer, cette liste n’est pas exhaustive.

Profil

  • Titulaire d’un diplôme BAC à BAC+2 type Commerce / Gestion
  • 5 ans minimum d’expérience dans la vente au sein d’une entreprise de biotechnologies ou de l’industrie pharmaceutique
  • Expérience en gestion de distributeurs
  • Sens de l’organisation, capacité à gérer des demandes multiples et esprit d’initiative
  • Solides compétences en communication verbale et écrite
  • Excellente connaissance de MS Office
  • Connaissance des pratiques de conformité réglementaire
  • Capacité à communiquer en anglais serait un plus