Mesdames et Messieurs les actionnaires de la société Valneva SE (« la Société ») sont informés que l’Assemblée Générale Mixte de la Société aura lieu le 23 juin 2021, à 14 heures, au siège social de Valneva SE sis 6 rue Alain Bombard, 44800 Saint-Herblain, à huis clos, sans la présence physique, ni la participation par conférence téléphonique ou audiovisuelle, des actionnaires et des autres personnes ayant le droit d’y assister.

Avertissement COVID-19

En raison de la crise sanitaire liée à l’épidémie de COVID-19 et en application de l’ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020 et du décret n° 2020-418 du 10 avril 2020 dans leurs versions en vigueur à la date des présentes, et par suite, notamment, du décret n° 2021-255 du 9 mars 2021 prorogeant jusqu’au 31 juillet 2021 les mesures d’adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de l’épidémie de COVID-19, la Société a décidé de tenir son Assemblée Générale Mixte à huis clos. L’Assemblée se déroulera donc au siège social de la Société, sans la présence physique, ni la participation par conférence téléphonique ou audiovisuelle, de ses actionnaires et des autres personnes ayant le droit d’y assister.

En effet, à la date de publication de l’avis préalable de réunion au BALO (cf. ci-dessous « Documentation d’Assemblée »), des mesures administratives limitant ou interdisant les déplacements ou les rassemblements collectifs pour des motifs sanitaires font obstacle à la présence physique des actionnaires et des autres personnes ayant le droit d’assister à l’Assemblée, considérant notamment le nombre de personnes ayant vocation à y participer, et la nécessité de faire respecter à leur égard l’ensemble des mesures gouvernementales actuellement en vigueur en France relativement à la lutte contre l’épidémie de COVID-19.

Par ailleurs, compte tenu des difficultés techniques, liées en particulier à l’authentification préalable ou en séance des actionnaires, la Société n’a pas mis en place de dispositif permettant de participer à l’Assemblée par voie de conférence téléphonique ou audiovisuelle.

L’Assemblée Générale Mixte sera en revanche diffusée en webcast audio, en direct et en différé, sur le site internet de la Société www.valneva.com (sur cette page, ainsi que dans la rubrique « Investisseurs » / « Vidéos et webcasts » de ce site).

Dans ce contexte, les actionnaires peuvent exercer leur droit de vote uniquement à distance et en amont de l’Assemblée.

Les actionnaires peuvent ainsi voter par correspondance, ou donner pouvoir au Président de l’Assemblée (de préférence) ou à toute autre personne physique ou morale de leur choix :

  • soit par Internet, via la plateforme sécurisée VOTACCESS (méthode recommandée),
  • soit à l’aide du formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration prévu à cet effet (voir Section « Documentation d’Assemblée » ci-dessous).

Aucune carte d'admission ne sera délivrée aux actionnaires pour cette Assemblée.

Veuillez par ailleurs noter qu’il ne sera ni possible de poser des questions, ni de déposer des projets d’amendements ou de nouvelles résolutions, en cours d’Assemblée. Les actionnaires ont toutefois la possibilité d’adresser leurs questions écrites en amont de l’Assemblée, notamment par email, à l’adresse suivante: assemblee.generale@valneva.com.

En application de l’article 8, III du décret n° 2020-418 du 10 avril 2020, les actionnaires sont informés du fait que le directoire de la Société a désigné en tant que Scrutateurs de cette Assemblée Générale Mixte M. Franck GRIMAUD et M. Frédéric JACOTOT.

M. Franck GRIMAUD et M. Frédéric JACOTOT ont tous deux accepté cette fonction.

Nous recommandons à nos actionnaires de consulter régulièrement cette page dédiée à l’Assemblée Générale Mixte 2021.

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Modalités particulières de participation à l'Assemblée Générale Mixte
tenue à huis clos

Mise à jour au 2 juin 2021

Nous invitons nos actionnaires à télécharger les modalités de participation à notre Assemblée Générale Mixte tenue à huis clos, figurant ci-dessous, afin de prendre connaissance de toutes informations utiles relativement (a) au vote par correspondance ou par procuration, (b) à la possibilité donnée aux actionnaires d’adresser des questions écrites ou de déposer des points ou projets de résolutions préalablement à l’Assemblée, ou encore (c) à la consultation de la documentation d’Assemblée :

Documentation d'Assemblée

Mise à jour au 29 juin 2021

Questions écrites

Webcast

Attention : Pour des raisons juridiques, l'Assemblée Générale va se tenir en français. Toutefois, vous avez la possibilité d’accéder à une présentation écrite en français ou en anglais.