Mesdames et Messieurs les actionnaires de la société Valneva SE (« la Société ») sont informés que l’Assemblée Générale Mixte de la Société aura lieu le 23 juin 2021, à 14 heures, au siège social de Valneva SE sis 6 rue Alain Bombard, 44800 Saint-Herblain, à huis clos, sans la présence physique, ni la participation par conférence téléphonique ou audiovisuelle, des actionnaires et des autres personnes ayant le droit d’y assister.
Avertissement COVID-19
En raison de la crise sanitaire liée à l’épidémie de COVID-19 et en application de l’ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020 et du décret n° 2020-418 du 10 avril 2020 dans leurs versions en vigueur à la date des présentes, et par suite, notamment, du décret n° 2021-255 du 9 mars 2021 prorogeant jusqu’au 31 juillet 2021 les mesures d’adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de l’épidémie de COVID-19, la Société a décidé de tenir son Assemblée Générale Mixte à huis clos. L’Assemblée se déroulera donc au siège social de la Société, sans la présence physique, ni la participation par conférence téléphonique ou audiovisuelle, de ses actionnaires et des autres personnes ayant le droit d’y assister.
Indeed, as at the date of publication of the preliminary notice of meeting in the French Bulletin des Annonces Légales Obligatoires (see “Documentation” below), administrative measures restricting or prohibiting travel or collective meetings for health and safety reasons prevent the physical presence of shareholders and other persons entitled to attend the Meeting, considering in particular the number of persons normally allowed to enter the Meeting and the need to ensure compliance with all governmental measures currently in force in France with respect to the control of the COVID-19 epidemic.
Par ailleurs, compte tenu des difficultés techniques, liées en particulier à l’authentification préalable ou en séance des actionnaires, la Société n’a pas mis en place de dispositif permettant de participer à l’Assemblée par voie de conférence téléphonique ou audiovisuelle.
L’Assemblée Générale Mixte sera en revanche diffusée en webcast audio, en direct et en différé, sur le site internet de la Société www.valneva.com (sur cette page, ainsi que dans la rubrique « Investisseurs » / « Vidéos et webcasts » de ce site).
Dans ce contexte, les actionnaires peuvent exercer leur droit de vote uniquement à distance et en amont de l’Assemblée.
Les actionnaires peuvent ainsi voter par correspondance, ou donner pouvoir au Président de l’Assemblée (de préférence) ou à toute autre personne physique ou morale de leur choix :
- soit par Internet, via la plateforme sécurisée VOTACCESS (méthode recommandée),
- or by using the single vote by mail or proxy form provided for this purpose (see “Documentation” section below).
Aucune carte d'admission ne sera délivrée aux actionnaires pour cette Assemblée.
Veuillez par ailleurs noter qu’il ne sera ni possible de poser des questions, ni de déposer des projets d’amendements ou de nouvelles résolutions, en cours d’Assemblée. Les actionnaires ont toutefois la possibilité d’adresser leurs questions écrites en amont de l’Assemblée, notamment par email, à l’adresse suivante: assemblee.generale@valneva.com.
En application de l’article 8, III du décret n° 2020-418 du 10 avril 2020, les actionnaires sont informés du fait que le directoire de la Société a désigné en tant que Scrutateurs de cette Assemblée Générale Mixte M. Franck GRIMAUD et M. Frédéric JACOTOT.
M. Franck GRIMAUD et M. Frédéric JACOTOT ont tous deux accepté cette fonction.
Nous recommandons à nos actionnaires de consulter régulièrement cette page dédiée à l’Assemblée Générale Mixte 2021.
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Modalités particulières de participation à l'Assemblée Générale Mixte
tenue à huis clos
Mise à jour au 2 juin 2021
Nous invitons nos actionnaires à télécharger les modalités de participation à notre Assemblée Générale Mixte tenue à huis clos, figurant ci-dessous, afin de prendre connaissance de toutes informations utiles relativement (a) au vote par correspondance ou par procuration, (b) à la possibilité donnée aux actionnaires d’adresser des questions écrites ou de déposer des points ou projets de résolutions préalablement à l’Assemblée, ou encore (c) à la consultation de la documentation d’Assemblée :
- Modalités particulières de participation à l’Assemblée Générale Mixte tenue à huis clos
Special conditions of participation in the Combined General Meeting held as a closed meeting
Documentation d'Assemblée
Mise à jour au 29 juin 2021
- Résultats
Results - Présentation
Presentation - Ordre du jour
Agenda - Projets de résolutions
Draft resolutions - Rapport du directoire à l’Assemblée Générale Mixte
Management Board Report to the Combined General Meeting - Composition du directoire et du conseil de surveillance
Current members of the Boards - Exposé sommaire de la situation du Groupe au cours de l’exercice écoulé
Summary on the Group situation during the past fiscal year - Comptes consolidés 2020, incluant le rapport des Commissaires aux Comptes y afférent
2020 Consolidated financial statements, including the Statutory Auditors Report - Comptes sociaux 2020, incluant le rapport des Commissaires aux Comptes y afférent
2020 Parent entity financial statements, including the Statutory Auditors Report - Rapport de gestion 2020 (Rapport inclus au sein du Document d’enregistrement universel 2020 de la Société – Table de concordance en Section 6.4.2 dudit Document)
2020 Annual Management Report (Report included in the Company’s 2020 Universal Registration Document – see the Table of cross-references in Section 6.4.2 of said Document) - Résultats des 5 derniers exercices
Results of the Company for the last 5 years - Tableau des délégations en matière d’augmentation de capital
Authorizations for capital increases - Formulaire de demande d’envoi de documents
Document request form - Tableau d’affectation du résultat
Allocation of net income - Formulaire Unique de vote par correspondance ou par Procuration & Livret de documents associés
Single Vote by mail or Proxy form & related booklet - Rapports spéciaux du directoire à l’Assemblée Générale Ordinaire (Articles L. 225-177 à L. 225-186 du Code de commerce et L. 225-197-1 à L. 225-197-4 du Code de commerce)
Special Management Board reports to the Ordinary General Meeting (Articles L. 225-177 to L. 225-186 of the French Commercial code and L. 225-197-1 to L. 225-197-4 of the French Commercial code) - Rapport du conseil de surveillance sur le Gouvernement d’entreprise établi pour l’exercice 2020
Report by the Supervisory Board on the Corporate Governance for the fiscal year 2020 - Rapports des Commissaires aux Comptes à l’Assemblée
Statutory Auditors’ reports to the General Meeting - Rapport complémentaire du directoire et Rapport des Commissaires aux Comptes y afférent
Additional report of the Management Board (French only) and related Statutory Auditors’ report - Attestation des Commissaires aux Comptes sur les informations relatives au montant global des rémunérations versées aux personnes les mieux rémunérées sur l’exercice 2020
Statutory Auditors’ statement on the information related to the highest paid compensation in 2020 - Avis préalable de réunion publié au BALO du 19 mai 2021
Preliminary Notice of Meeting published in the French Bulletin des Annonces Légales Obligatoires of May 19, 2021 (French only) - Nombre total d’actions et de droits de vote à la date de publication de l’avis préalable au BALO
Total number of shares and voting rights at the publication date of the preliminary Notice of Meeting in the Bulletin des Annonces Légales Obligatoires
Questions écrites
Webcast
Attention : Pour des raisons juridiques, l'Assemblée Générale va se tenir en français. Toutefois, vous avez la possibilité d’accéder à une présentation écrite en français ou en anglais.